关于进行2023级拟录取博士研究生信息核对及档案调取等工作的通知

各位拟录取博士考生：

我校将启动2023级拟录取考生信息核对及档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作，现将有关事项通知如下：

一、 考生信息核对要求

请考生登录我校研究生报考服务系统，仔细核对所有报考信息，尤其是考生姓名、身份证号码、考试方式、录取类别、学历及学位证书编号等信息务必仔细核对，确保填报的数据准确无误（原毕业院校更名的，以学历、学位证书上的校名为准），因考生本人信息填报错误导致拟录取数据上报、学籍注册异常等所有后果由考生本人承担。考生如核查发现填报信息有误，请于6月5日前电话联系研招办，电话号码：025-86185281。

二、各类博士拟录取考生需办理的手续详单

三、办理流程

（一）档案调取

请登录我校研究生报考服务系统，查看本人拟录取结果（见录取结果查询模块）并确认通讯地址（见通讯地址确认模块）。信息确认后打印调档函（见通讯地址确认模块），持调档函到档案所在单位办理调档手续。

特别提醒：“档案地址确认中”的档案所在单位（具体名称）将用于生成电子调档函，考生务必确认信息正确无误。

1、调档函建议使用彩色打印，打印完成后需尽快办理调档手续（详情参见调档函内容），且一定要将调档函回执（调档函下半部分）贴在档案袋上。若不贴调档函回执，请在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息；

2、非应届硕士毕业生档案需于2023年6月15日前寄到研招办；

2023年非本校应届硕士毕业生，请联系辅导员老师办理，邮寄档案的截止时间为2023年8月31日；

2023年本校应届硕士毕业生，请将调档函交至辅导员，辅导员于2023年8月31日前将考生档案统一交至研招办（江宁校区行政楼705办公室）。

直博生和硕博连读考生参照应届硕士毕业生办理。

（二）签订定向就业合同

录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书（一式五份）。合同书由我校邮寄给考生（邮寄地址及接收人联系方式将使用考生本人在系统通讯地址确认中填写的信息，请确保信息准确无误），预计于2023年6月2日前寄出，考生收到合同书后，由所在单位人事部门及考生本人签字盖章后寄回二份到我校研招办，需于2023年6月15日前寄到研招办。

（三）户口迁移

考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理，户口接收地址抬头：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问，可致电我校保卫处户籍室，联系电话：025-86185356，联系人：郭老师。

（四）组织关系转移

所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。

1、团组织关系转移：只能于入学报到后一个月内，在考生所属学院的辅导员处统一办理。联系电话：025-86185275，联系人：孙老师。考生在入学报到前，我校无法确定团组织关系转入支部名称。

2、党组织关系转移：原组织关系在江苏省内的考生，接收组织关系支部为：“中国共产党开云国际网址机关委员会2023级研究生新生党支部”；原组织关系在江苏省外的考生，组织关系介绍信抬头：“江苏省委教育工委”，接收组织关系支部“中国共产党开云国际网址机关委员会2023级研究生新生党支部”。党组织关系转接办理方式请咨询目前的辅导员（应届生）或党组织关系所在地的负责人（往届生），如转接过程中出现问题，请把相关问题（附个人基本信息和联系方式）发送到组织部邮箱：zzb@cpu.edu.cn。

四、其它

1、考生预计可于6月26日-6月28日期间（9:00-17:00），登录我校研究生报考服务系统，查询档案接收状态，请勿电话我处查询；

2、2023级拟录取直博生的考生编号，参见我校研究生kaiyun登录中国网2022年10月公布的《关于我校拟录取2023级推免生（含直博生）考生编号查询及体检时限的通知》；

3、档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号；单位：开云国际网址研究生院招生办公室；邮政编码：211198；联系人：陶老师；联系电话：025-86185281。

研究生院

2023年5月31日